会社の業績や個人の評価に応じて支給される賞与（ボーナス）。支給された際には、日頃の感謝の気持ちを経営陣や上司に伝えたい、と考える方も多いのではないでしょうか。特に、社長から直接明細を手渡されたり、全社朝礼で社長から賞与支給に関するメッセージがあったりした場合、「社長にお礼のメールを送るべきなのかな？」「どんな文章で送ればいいんだろう？」「そもそも、お礼メールって送らないと失礼にあたる？」など、そのマナーや書き方について、様々な疑問や不安を感じるかもしれません。
この記事では、そんな賞与（ボーナス）のお礼メールに関するあらゆる疑問を徹底的に解消します！ お礼メールはそもそも必要なのか、送るべき相手とタイミング、そして最も気になる社長や上司、チーム全体に送る際の具体的な例文を詳しく解説していきます。さらに、直接口頭で伝える際のマナーや、避けるべきNG行動まで、網羅的にご紹介。感謝の気持ちをスマートに伝え、円滑な社内コミュニケーションを築くためのヒントを見つけてください。
賞与（ボーナス）のお礼は必要？その目的とマナー
賞与が支給された後、「わざわざお礼を伝えるのは、かえって過剰かな？」と迷う方もいるかもしれません。しかし、ビジネスシーンにおいて、感謝の気持ちを伝えることは、非常に重要なコミュニケーションです。
お礼を伝える目的：感謝と意欲の表明
賞与支給後にお礼を伝えることは、単なる形式的な挨拶ではありません。そこには、複数の大切な目的があります。
お礼を伝える主な目的
- 感謝の気持ちを伝える: まずは、賞与を支給してくれた会社や経営陣、そして日頃の業務をサポートしてくれる上司や同僚への純粋な感謝の気持ちを伝えることが最大の目的です。
- 今後の意欲を示す: 感謝と共に、「この賞与を励みに、今後もより一層業務に精励します」という前向きな意欲を示すことで、モチベーションの高さをアピールできます。
- 良好な人間関係の構築: 感謝や意欲を伝えることは、上司や経営陣との間にポジティブな印象を築き、円滑な人間関係を維持・発展させるきっかけになります。
- 組織への帰属意識: 会社への感謝を示すことで、組織の一員としての自覚や、貢献意欲を再確認する機会にもなります。
お礼メールの基本的なマナーとタイミング
お礼メールを送る際には、いくつか基本的なマナーと、送るべきタイミングがあります。
お礼メールの基本マナー
- 送るべき相手:
- 社長・役員: 社長や役員から直接、賞与に関するメッセージがあった場合や、手渡しされた場合は、お礼を伝えるのが望ましいです。
- 直属の上司: 日頃の業務を評価し、指導してくれている直属の上司へのお礼は、非常に重要です。
- チーム全体: チームの業績が評価されて賞与に繋がった場合などは、チームメンバーへの感謝と労いの言葉を伝えるのも良いでしょう。
- 送るタイミング:
- 支給日当日（遅くとも翌営業日の午前中まで）: 賞与が支給された当日、あるいはその翌営業日の午前中までに送るのが基本です。記憶が新しいうちに、迅速に感謝を伝えることで、誠実な印象を与えます。
- 遅すぎるのはNG: 数日経ってから送ると、感謝の気持ちが薄れて感じられたり、他の人が送っているのを見て慌てて送ったような印象を与えたりする可能性があります。
- 件名: 件名だけで誰からのお礼メールか、何のお礼か一目でわかるように工夫しましょう。
【相手別】賞与（ボーナス）のお礼メール例文集
お礼メールを送る相手によって、適切なトーンや内容は異なります。ここでは、社長、上司、チーム全体に送る場合の具体的な例文と、作成のポイントを解説します。
① 社長・役員へ送る場合
社長や役員に送る場合は、最も丁寧で、かつ簡潔な言葉遣いを心がける必要があります。会社の業績や、今後の展望などに触れると、より心のこもった内容になります。
社長・役員への例文
件名：賞与支給のお礼（〇〇部 氏名）
代表取締役社長 〇〇 〇〇 様
いつもお世話になっております。
〇〇部の〇〇です。
本日、賞与を支給していただき、誠にありがとうございました。
このような評価をいただけましたのも、〇〇社長をはじめ、皆様のご指導の賜物と深く感謝しております。
厳しい経済状況の中、賞与を支給していただけたことに、社員一同、大変勇気づけられております。
このご厚情にお応えできるよう、今後も会社の発展に貢献できるよう、より一層業務に精励する所存です。
末筆ではございますが、〇〇社長のますますのご健勝と、貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
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氏名
所属部署
内線番号：XXXX
メールアドレス：XXXXX@example.com
------------------------------------社長・役員へ送る際のポイント
- 宛名: 役職と氏名を正確に記載します。
- 簡潔さ: 社長や役員は多忙であるため、長文は避け、簡潔に要点をまとめましょう。
- 会社への視点: 個人的な感謝だけでなく、会社の業績や経営状況への理解、そして会社の一員としての貢献意欲を示すと、より良い印象を与えます。
- 丁寧な言葉遣い: 尊敬語・謙譲語を正しく使い、失礼のないように細心の注意を払いましょう。
② 直属の上司へ送る場合
直属の上司へのお礼メールでは、日頃の指導への感謝や、今後の業務への具体的な意欲を盛り込むと良いでしょう。
直属の上司への例文
件名：賞与支給のお礼
〇〇部長
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
本日、賞与を支給していただき、誠にありがとうございました。
このような評価をいただけましたのも、ひとえに〇〇部長の日頃からのご指導とサポートのおかげです。心より感謝申し上げます。
特に、〇〇プロジェクトでは多くのご助言をいただき、大変勉強になりました。
この賞与を励みに、今後もご期待に応えられるよう、より一層業務に邁進してまいります。
至らぬ点も多々あるかと存じますが、今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
------------------------------------
氏名
所属部署
------------------------------------直属の上司へ送る際のポイント
- 具体的なエピソード: 日頃の感謝を伝えるために、「〇〇の件ではご指導いただきありがとうございました」のように、具体的なエピソードを盛り込むと、定型文ではない、心のこもったメールになります。
- 今後の意欲: 「下半期は〇〇の目標達成に向けて尽力します」など、今後の業務への具体的な意欲を示すことで、成長意欲をアピールできます。
- 指導へのお願い: 「今後ともご指導ご鞭撻のほど」といった言葉で締めくくることで、謙虚な姿勢を示せます。
③ チーム全体へ送る場合
チームや部署全体で目標を達成した結果として賞与が支給された場合などは、チームメンバー全員への感謝と労いの気持ちを伝えるメールを送るのも良いでしょう。
チーム全体への例文
件名：賞与支給のお礼と皆様への感謝
〇〇部 各位
お疲れ様です。
〇〇です。
本日、賞与が支給されました。ありがとうございました。
〇〇プロジェクトの達成など、チーム一丸となって取り組んできた成果が、このような形で評価されたことを大変嬉しく思います。
これもひとえに、メンバーの皆様一人ひとりのご尽力と、日頃からのサポートのおかげです。
本当にありがとうございます。
この賞与を励みに、下半期もチームで協力し、さらなる成果を出せるよう頑張りましょう。
今後ともよろしくお願いいたします。
氏名チーム全体へ送る際のポイント
- 宛先: 「各位」を使い、チームメンバー全員に宛てます。
- 労いの言葉: 自分の感謝だけでなく、チームメンバー全員の努力を労う言葉を盛り込みましょう。
- 一体感の醸成: 「今後もチームで頑張りましょう」といった言葉で、チームの一体感を高めることができます。
- 送信方法: CCやメーリングリストなどを活用し、関係者全員に送信します。
メール以外の伝え方：直接口頭で伝える場合のマナー
お礼はメールだけでなく、直接口頭で伝えることも非常に重要です。
直接伝える際のポイント
直接お礼を伝える際は、タイミングと場所、そして簡潔さが重要です。
口頭で伝える際のマナー
- タイミング: 上司が忙しくない時間帯（例: 朝の挨拶時、休憩時間、退勤時など）を見計らって声をかけましょう。
- 場所: 周囲に他の人が大勢いる場所は避け、落ち着いて話せる場所を選びましょう。
- 簡潔に: 長々と話すのではなく、「〇〇部長、賞与ありがとうございました。これを励みに、今後も頑張ります。」といったように、簡潔に感謝と意欲を伝えましょう。
- 表情: 明るく、前向きな表情で伝えることが大切です。
メールと口頭の使い分け
メールと口頭、どちらか一方だけでなく、両方を組み合わせるのが最も丁寧で効果的です。
使い分けのヒント
- まずはメールで: まずはメールで、丁寧にお礼を伝えます。これにより、迅速に感謝の意を示すことができます。
- その後、口頭で: 次に、上司と顔を合わせたタイミングで、「メールでもお送りしましたが、先日はありがとうございました」と、改めて口頭で簡潔に感謝を伝えます。
この二段構えの対応が、最も丁寧で、良い印象を与えるでしょう。
よくある質問（Q&A）
賞与のお礼について、さらによくある疑問点にお答えします。
Q1: 賞与のお礼メールは送らないと非常識ですか？
相手や会社の文化によりますが、特に社長や上司に対しては、送らないと「配慮が足りない」「感謝の気持ちがない」と受け取られ、非常識だと見なされる可能性があります。会社の慣習が分からない場合は、送っておくのが最も無難です.
Q2: 「ボーナスありがとうございます」という言い方は正しいですか？
親しい間柄の上司や同僚との口頭での会話であれば、「ボーナスありがとうございます」という表現でも問題ないことが多いです。しかし、メールや、よりフォーマルな場面では、「賞与を支給していただき、誠にありがとうございます」のように、より丁寧な言葉遣いを心がけるべきです。「ボーナス」は口語的な表現であり、「賞与」が正式な言葉です。
Q3: 決算賞与や寸志の場合もお礼は必要ですか？
はい、決算賞与や寸志の場合でも、お礼を伝えるのが望ましいです。金額の大小に関わらず、会社や経営陣が日頃の働きに感謝し、利益を還元してくれたことへの感謝を示すことは重要です。お礼メールの文面も、通常の賞与と同様の構成で問題ありません。
Q4: 賞与のお礼を言うのは「おかしい」「いらない」という意見もありますが？
「賞与は労働の対価であり、お礼を言うのはおかしい」「お礼は不要」という意見も一部には存在します。これは、賞与を純粋な「権利」として捉える考え方です。しかし、日本のビジネス文化においては、賞与を「会社の利益を社員に還元する」という、経営陣の配慮や恩恵として捉える側面も強くあります。この文化的な背景から、感謝を伝えることが円滑な人間関係を築く上で重要とされています。どちらの考え方も理解しつつ、ご自身の会社の文化や、上司との関係性に合わせて判断するのが良いでしょう。迷ったら、感謝を伝えてマイナスになることはほとんどありません。
Q5: 賞与を辞退したい場合はどう伝えればいいですか？
家庭の事情や、個人的な信条などから、賞与の受け取りを辞退したいと考える場合もあるかもしれません。その場合は、直属の上司に、できるだけ早く、直接口頭で相談するのが基本です。
辞退を伝える際のポイント
- 理由を丁寧に説明する: 辞退する理由を、相手が納得できるように丁寧に説明しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 支給してくれることへの感謝の気持ちは必ず伝えましょう。
- 書面での提出: 会社によっては、辞退届などの書面での提出が必要な場合があります。上司の指示に従いましょう。
デリケートな問題なので、誠実な態度で相談することが重要です。
まとめ
賞与（ボーナス）が支給された際には、社長や上司、関係者へ感謝の気持ちを伝えることが、ビジネスマナーとして推奨されます。 送らないと「非常識」と見なされる可能性もあるため、特に目上の方へは必ずお礼を伝えましょう。
お礼の方法としては、まずメールで迅速に感謝を伝え、その後、顔を合わせた際に口頭でも簡潔にお礼を述べるのが最も丁寧で効果的です。
お礼メールのポイント
- 送る相手: 社長、上司、チームなど、相手に合わせた文面を考える。
- タイミング: 支給日当日〜翌営業日の午前中までに送る。
- 内容:
- 件名は簡潔で分かりやすく。
- 具体的なエピソードを交え、感謝の気持ちを伝える。
- 今後の業務への意欲を示す。
- 丁寧な言葉遣いを心がける。
「お礼は不要」という意見もありますが、日本のビジネス文化においては、感謝を伝えることが円滑な人間関係の構築に繋がります。この記事で紹介した例文やマナーを参考に、あなたの感謝の気持ちと前向きな意欲をスマートに伝え、さらなる信頼関係を築いてください。
